Nivel 3 – Evaluación de presupuestos y proveedores

En esta fase, los equipos biotech suelen preguntarse:

• ¿Por qué las propuestas de las CROs vuelven con rangos presupuestarios tan amplios y supuestos inconsistentes?

• ¿Por qué las partidas presupuestarias resultan difíciles de comparar entre proveedores?

• ¿Estas diferencias de coste reflejan el alcance real, la geografía o márgenes ocultos de riesgo?

• ¿La narrativa comercial es más sólida que la claridad operativa que hay detrás?

• ¿Los niveles de supervisión prometidos están alineados con el modelo real de ejecución?

• ¿Hemos previsto posibles change orders?

• ¿Estamos sintiendo presión para avanzar antes de tener plena visibilidad financiera y contractual?

• ¿Nuestras discusiones internas están derivando hacia la urgencia en lugar de una comparación disciplinada?

¿Te resulta familiar esta situación?

Arquitectura de la propuesta y del presupuesto

• Revisión línea por línea de la estructura de las propuestas

• Benchmark de presupuesto y evaluación de Fair Market Value

• Alineación del alcance con la intención del protocolo

• Supuestos incluidos en los cálculos de costes

• Análisis de exposición a change orders

Evaluación de capacidades del proveedor y encaje operativo

• Alineación con el modelo operativo de la CRO

• Adecuación terapéutica y geográfica

• Supuestos de recursos asignados

• Implicaciones de carga de supervisión para el sponsor

Validación de alineación clínica y del protocolo

• Consistencia de la propuesta con la estrategia de desarrollo

• Viabilidad operativa del diseño del protocolo

• Riesgos de ampliación oculta del alcance

Qué analizamos

Evaluación de riesgos financieros y contractuales

• Sostenibilidad de la estructura presupuestaria

• Revisión de la lógica de hitos y pagos

• Evaluación de asignación de responsabilidades y riesgos

• Identificación de señales de alerta contractuales

Posicionamiento de negociación y límites de gobernanza

• Definición de límites de negociación y elementos no negociables, prioridades de concesión y lógica de trade-offs para proteger el posicionamiento estratégico y financiero

• Estrategia de negociación presupuestaria y vías internas de escalado durante la negociación

• Preparación y alineación para defensa de propuestas (bid defense)

Evaluación de la situación de la compañía a través de cinco dimensiones:

Qué recibes

Revisión de RFP y reporte comparativo de propuestas

Análisis comparativo estructurado de las propuestas de proveedores, destacando diferencias financieras, operativas y contractuales.

Estrategia de negociación presupuestaria

Orientación estratégica durante la negociación financiera para proteger la asignación de capital y la flexibilidad a largo plazo.

Estrategia para bid defense

Preparación y evaluación independiente para fortalecer el posicionamiento interno durante las presentaciones de los proveedores.

Identificación de alertas de riesgo contractual y financiero

Identificación clara de exposiciones estructurales al riesgo antes de la selección final del proveedor.

Sesión ejecutiva para decisión de CRO

Informe estructurado a nivel ejecutivo que consolida:

• Evaluación comparativa de proveedores

• Insights de benchmarking presupuestario

• Observaciones clave contractuales y financieras

• Mapa de límites de negociación

• Fundamentación clara de la recomendación final

Diseñado para aportar claridad tanto al liderazgo interno como de cara a inversores. Una síntesis preparada para la toma de decisiones antes del compromiso contractual.

El Nivel 3 garantiza que la selección de proveedores no esté impulsada por la urgencia ni por la calidad de la presentación, sino por la protección de tu asignación de capital en el momento exacto en que más importa.

El alcance del servicio y la inversión varían según la complejidad del ensayo y la fase de desarrollo.
Todas las colaboraciones comienzan con una conversación exploratoria estructurada.